民營(yíng)企業(yè)中，大多數(shù)存在工作日延長(zhǎng)工作時(shí)間，周末和法定節(jié)假日加班現(xiàn)象。

尤其是生產(chǎn)型的企業(yè)，加班更是普遍存在。

那么，加班工資該如何制定呢？

可以約定計(jì)算基數(shù)嗎？怎樣才最省成本？

加班費(fèi)可以約定計(jì)算基數(shù)嗎？

員工小余，2016年進(jìn)入公司工作，當(dāng)時(shí)公司和她簽訂了一份勞動(dòng)合同，約定合同期限自2016年1月6日至2018年12月31日。

合同約定崗位是生產(chǎn)類(lèi)，工作時(shí)間實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)工作制。

此外，雙方勞動(dòng)合同及《薪酬管理制度》規(guī)定，加班工資的計(jì)算基數(shù)為基本工資。

所以公司給小余發(fā)放工資時(shí)，在固定工資中發(fā)放的加班費(fèi)就有兩筆。

分別是延長(zhǎng)工作時(shí)間加班費(fèi)和周末加班費(fèi)。

“延長(zhǎng)工作時(shí)間加班費(fèi)”也叫“固定平日加班費(fèi)”，即周一到周五超8小時(shí)10小時(shí)以?xún)?nèi)2小時(shí)的固定平時(shí)加班時(shí)間的費(fèi)用，每個(gè)月按照22天、1.5倍的倍數(shù)來(lái)計(jì)算。

“周末加班費(fèi)”也叫“固定周末加班費(fèi)”，即周六每天10小時(shí)的固定周末加班時(shí)數(shù)的費(fèi)用，每個(gè)月按照4個(gè)周六、2倍的倍數(shù)來(lái)計(jì)算。

在正常工作時(shí)間之外超時(shí)間加班的（即超10小時(shí)之外，以及周末、法定節(jié)假日加班的情形），雙方確認(rèn)加班時(shí)數(shù)后，公司也據(jù)此按照法律規(guī)定另外再向小余發(fā)放了加班費(fèi)。

公司的做法看著已經(jīng)很合理了，對(duì)不對(duì)？

可還是被小余送上了法庭。

因?yàn)樾∮嗾J(rèn)為：

《勞動(dòng)法》第44條的規(guī)定：加班工資是以工資作為計(jì)算基數(shù)的。

再依據(jù)《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定》第4條第(四)項(xiàng)約定工資總額包括津貼和補(bǔ)貼，應(yīng)以基本工資、崗位工資、學(xué)歷/技能補(bǔ)貼、司齡工資、崗位補(bǔ)貼總額為基數(shù)計(jì)算加班費(fèi)。

所以她希望公司支付工資差額44456.87元，另外還有經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金37188.8元。

其中工資差額就包括以下兩部分。

一部分是2016年3月-2018年9月加班工資的差額30956.87元，另一部分是從2017年4月-2018年12月的工齡工資13500元。

判決結(jié)果，法院支持公司不支付加班費(fèi)和補(bǔ)償金，駁回小余的訴訟請(qǐng)求。

法院對(duì)此給出的解釋是：

1、勞動(dòng)合同約定勞動(dòng)者加班工資計(jì)算基數(shù)的，要服從約定。

2、勞動(dòng)者追索申請(qǐng)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁之日二年之前的加班工資，由勞動(dòng)者對(duì)加班時(shí)間和用人單位，未支付或未足額支付加班工資的事實(shí)承擔(dān)舉證責(zé)任，小余無(wú)法舉證。

3、關(guān)于加班工資差額，公司每月發(fā)放的《工資條》中明確列明以上加班費(fèi)時(shí)數(shù)及金額，并在小余簽署《工資條簽收表》時(shí)告知“如有疑問(wèn)請(qǐng)?jiān)谌熘辗答伒饺肆Y源部”。

但小余并未舉證證明自己提出過(guò)異議。

綜上所述，小余的請(qǐng)求依據(jù)不足。

加班工資如何制定？

另一家公司的情況是這樣的：

公司執(zhí)行的工作時(shí)間制度為星期一至星期五（五天制），早上09:30到18:00，午間休息時(shí)間為12點(diǎn)到14點(diǎn)，雙休，一天工作時(shí)間為6.5小時(shí)。

平時(shí)，設(shè)計(jì)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)到公司時(shí)間都比較晚，下午三四點(diǎn)才布置任務(wù)，而且要的比較急，導(dǎo)致設(shè)計(jì)部門(mén)的員工工作日都要晚上11點(diǎn)、12點(diǎn)才能下班。

有時(shí)在上班時(shí)間設(shè)計(jì)完，快下班時(shí)，他們的領(lǐng)導(dǎo)又說(shuō)設(shè)計(jì)稿需要修改，設(shè)計(jì)師又得留下來(lái)加班工作。

現(xiàn)在設(shè)計(jì)部門(mén)的員工都跑來(lái)要公司支付加班工資，那么這個(gè)情況該如何處理？加班工資的計(jì)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)是什么？

我們?cè)诤藢?shí)完公司與員工簽署的勞動(dòng)合同后，得知雙方已有約定，加班加點(diǎn)工資的計(jì)算基數(shù)為按照本人崗位基本工資（1700元）為基數(shù)計(jì)發(fā)。

同時(shí)公司也有加班審批制，在公司規(guī)定的工作時(shí)間之外，乙方因完成工作任務(wù)的需要，確需加班的，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)加班申請(qǐng)單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方視為加班，享受加班待遇。

加班時(shí)間以實(shí)際發(fā)生的時(shí)間為準(zhǔn)及工作日、雙休日先行調(diào)休的制度。

根據(jù)情況，我們提出了以下的看法：

1. 建議領(lǐng)導(dǎo)可以在上午上班后就布置給員工工作，即使尚未到公司，也可在家遠(yuǎn)程布置今日工作任務(wù)。

要是經(jīng)常性臨下班，才布置今日需完成的工作，員工對(duì)于公司安排既不愿服從，公司也需要支出額外的加班費(fèi)。

對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，成本和未知風(fēng)險(xiǎn)都是較高的。

比如嚴(yán)重超時(shí)用工，

依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》第四十一條:

工作時(shí)間延長(zhǎng)限制用人單位由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,經(jīng)與工會(huì)和勞動(dòng)者協(xié)商后可以延長(zhǎng)工作時(shí)間,一般每日不得超過(guò)一小時(shí);

因特殊原因需要延長(zhǎng)工作時(shí)間的,在保障勞動(dòng)者身體健康的條件下延長(zhǎng)工作時(shí)間每日不得超過(guò)三小時(shí),但是每月不得超過(guò)三十六小時(shí)；

以及《國(guó)務(wù)院關(guān)于職工工作時(shí)間的規(guī)定》的第三條：職工每日工作8小時(shí)、每周工作40小時(shí)。

2. 對(duì)于員工的這類(lèi)情況是否屬于加班。

①不算加班的情況：

有時(shí)員工留下來(lái)加班不是公司強(qiáng)制的，是員工效率低或工作安排不合理，導(dǎo)致自己不得不留下來(lái)延時(shí)工作，這就不算加班。

②算加班的情況：

公司的工作量安排不合理。

合理的判斷標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)同崗位且入職年限相同的職工完成情況判斷，或其他多數(shù)的正常成年理性人的判斷。

眼下的情況是公司領(lǐng)導(dǎo)多次下班前三四個(gè)小時(shí)安排工作，同時(shí)需要當(dāng)天安排一次或多次的修改。

那么沒(méi)有加班審批，員工若有材料能證明是領(lǐng)導(dǎo)臨下班或在下班前布置需今天修改完畢設(shè)計(jì)稿，附上指紋打卡記錄是可確定加班事實(shí)的。

與此同時(shí)，我們也給出了以下幾種的解決方案。

方案一：

針對(duì)公司執(zhí)行此前標(biāo)準(zhǔn)的員工，簽署勞動(dòng)合同補(bǔ)充協(xié)議約定固定加班費(fèi)內(nèi)容及變更上下班時(shí)間（即工時(shí)調(diào)整）。

執(zhí)行雙休制，一天工作時(shí)間為6.5小時(shí)，國(guó)家允許每周工作時(shí)間不超過(guò)40小時(shí)，還剩7.5小時(shí)是可以安排員工上班且不支付加班費(fèi)的，記得與舊員工書(shū)面簽署協(xié)商一致變更上下班時(shí)間協(xié)議。

變更范圍可為每天多上班一小時(shí)，總的是每天上班時(shí)間不超過(guò)8小時(shí)，能均攤的時(shí)間為7.5小時(shí)。

若還有出現(xiàn)加班情形，除提交加班申請(qǐng)外，還需再約定固定加班費(fèi)。

按照廈門(mén)市最低工資1800元作為加班費(fèi)計(jì)算基數(shù)進(jìn)行的折算。

執(zhí)行雙休制，一天工作時(shí)間為6.5小時(shí)，加班時(shí)長(zhǎng)為4小時(shí)，日工資：1800/21.75天約等于82.76元。

一個(gè)工作日加班費(fèi)則為（82.76元/6.5h）*1.5倍*4小時(shí)約等于76.39元。

一個(gè)月為21.75個(gè)工作日，若每個(gè)工作日安排加班，則實(shí)際應(yīng)支付工作日加班費(fèi)為21.75*76.39=1661.48元。

建議從崗位工資拆1000元作為固定加班費(fèi)。

目前看到的廈門(mén)地區(qū)法院判例是支持固定加班費(fèi)的，可以嘗試該方案。

方案二：

僅增加固定加班費(fèi)內(nèi)容，舊員工工作時(shí)間不變，簽署勞動(dòng)合同補(bǔ)充協(xié)議約定固定加班費(fèi)明細(xì)。

但加班費(fèi)認(rèn)可度是沒(méi)有100%的，所以工作時(shí)間要是按照方案一，在法律范圍內(nèi)調(diào)整是更能降低加班費(fèi)數(shù)額的。

方案三：

新員工則執(zhí)行新勞動(dòng)合同內(nèi)容（即加班費(fèi)計(jì)算基數(shù)+上班時(shí)間+固定加班費(fèi)）。

方案四：

新舊員工均實(shí)行彈性工時(shí)制，僅需員工將今日工作完成即可，不規(guī)定具體上下班時(shí)間。

最后公司采納了建議，并將上述的前三種方案同時(shí)執(zhí)行。

實(shí)操建議

加班費(fèi)怎么制定，才不擔(dān)心被員工告呢？

No.1

可以根據(jù)工作安排的需要具體考慮執(zhí)行的工時(shí)制度。

現(xiàn)有工時(shí)制度包括：標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制、綜合計(jì)算工時(shí)制及不定時(shí)工時(shí)制。

No.2

籌劃薪酬結(jié)構(gòu)，勞動(dòng)合同約定好基本工資+崗位工資及以基本工資做為加班費(fèi)計(jì)算基數(shù)。

在廈門(mén)地區(qū)支持以勞動(dòng)合同約定的加班費(fèi)基數(shù)計(jì)算加班工資。

No.3

同時(shí)，建議工資構(gòu)成中劃分一部分作為固定加班費(fèi)。

No.4

建議固定加班費(fèi)與加班費(fèi)計(jì)算基數(shù)在勞動(dòng)合同中同時(shí)約定，如果固定加班費(fèi)不被支持或者未調(diào)休的加班時(shí)長(zhǎng)則試著以約定的加班費(fèi)計(jì)算基數(shù)計(jì)算。

No.5

員工的加班時(shí)長(zhǎng)做成考勤表次月讓員工簽字確認(rèn)，員工提交的調(diào)休申請(qǐng)請(qǐng)注意清楚載明調(diào)休時(shí)長(zhǎng)及調(diào)休時(shí)間等。

No.6

制定好加班審批制度，明確員工為完成本職工作自行延長(zhǎng)工作時(shí)間的，不視為加班。

制定明確的打卡時(shí)間（按具體實(shí)行工時(shí)），保存好打卡記錄，員工主張加班費(fèi)時(shí)可以提供考勤記錄備查，以表示不存在加班事實(shí)。

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