如何既能實(shí)現(xiàn)快速審核某份合同，又能保證工作質(zhì)量？
有些律師改1000字合同，風(fēng)險批注3000字
有些法務(wù)喜歡通過修改合同給業(yè)務(wù)普法
每個律師/法務(wù)都日思夜想要一份10分鐘寫改合同秘笈！
本文將給大家介紹內(nèi)容對比法、風(fēng)險分析法、碾壓對手法、全文跳讀法、場景推演法、交叉復(fù)核法、延時晾曬法和自動糾錯法共八種常用方法，實(shí)現(xiàn)又快又好地改出一份好合同的目標(biāo)。
一、內(nèi)容對比法
首先，寫審改必備圖表，從合同洽談階段開始，到合同履行階段，都能夠快速核對每個環(huán)節(jié)，每個模塊缺失了什么條款，可以快速發(fā)現(xiàn)對應(yīng)條款所涉及的問題和解決方案。
二、風(fēng)險分析法
運(yùn)用“合同新三觀”——利益觀、系統(tǒng)觀和流程觀，不難發(fā)現(xiàn)散落合同當(dāng)中各處風(fēng)險，然后將風(fēng)險區(qū)分級別，分別處理：
如果發(fā)現(xiàn)存在根本性風(fēng)險的，例如法律關(guān)系（主體、客體不合格，內(nèi)容存在違法）、交易模式違法或者八大條款不具備等，應(yīng)當(dāng)將合同退回，告知業(yè)務(wù)部門不能簽訂。
如果發(fā)現(xiàn)存在重大風(fēng)險或局部風(fēng)險，評估該問題是否可以通過和對方緊急溝通的方式來解決。如果可以，就立刻開會，當(dāng)場解決問題。如果不行或不需要，則評估合同修訂需要多長時間，及時向業(yè)務(wù)部門說明原因，正確理解和支持。
最簡單粗暴的風(fēng)控手段不是修改技巧，而是利益，具體就是對方提供貨物或服務(wù)在前，我方付款在后。其次是把握六大關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，生效、啟動、交割、付款、解除和違約節(jié)點(diǎn)。
三、碾壓對手法
如果對于需要審查和修改的合同背景、交易模式都不是非常了解，如何審查合同？
總體而言，法務(wù)判斷風(fēng)險高低，靠的全部是信息，對合同的交易背景、主體情況、歷史交易完全不了解，神仙也無能為力，所以還是必須努力爭取，信息了解越多，出錯的幾率才越低。
對于不明底細(xì)的遭遇戰(zhàn)，最好的策略就是碾壓對手，提示法律關(guān)系存在重大瑕疵，主體不明、客體存在重大瑕疵、內(nèi)容模糊混亂，建議全面否定，不要簽合同。
四、全文跳讀法
跳讀，顧名思義，就是要改變將合同從頭到尾，逐一細(xì)看的做法。
在每一次審閱合同時，挑出２、３個特定部分進(jìn)行全文快速尋讀，進(jìn)行對比和審查，這是一種系統(tǒng)化略讀方法。
具體而言，合同當(dāng)中如下部分，至少要經(jīng)過至少三遍的跳讀：
合同序號
包括條款開頭的序號和條款中間引用的條款序號，通常因?yàn)闂l款有改動、合并或分拆，序號順序出現(xiàn)斷裂或者引用錯誤。
合同主體
尤其是合同當(dāng)中的甲方、乙方等主體，尤為容易混淆，乙方義務(wù)錯打字成甲方義務(wù)，這個失誤后果就相當(dāng)嚴(yán)重了。
合同標(biāo)的
最容易出錯的地方是標(biāo)的簡稱前后不一致，導(dǎo)致理解錯誤。
各種金額、數(shù)字、日期
尤其是金額同時存在大小寫時，最容易出現(xiàn)錯誤。還有就是合同當(dāng)中多次出現(xiàn)同一數(shù)字時，容易前后不一致。
各種用語和定義
我通常每次選一個關(guān)鍵詞，點(diǎn)擊WORD軟件右上角的的編輯搜索功能里面的“查找“功能，左邊將顯出搜索框，將關(guān)鍵詞輸入搜索框中，WORD軟件就會在左邊自動列出關(guān)聯(lián)內(nèi)容，逐一點(diǎn)擊查看相關(guān)內(nèi)容，其他部分跳過不看。
五、場景推演法
按照用戶場景來設(shè)計產(chǎn)品、適配需求和建立連接，符合人性和思維特點(diǎn)，所以“場景法”已經(jīng)成為移動互聯(lián)網(wǎng)時代的最新、最好用的指導(dǎo)法則之一。
合同復(fù)核當(dāng)中的場景法，具體而言就是按照履行流程，在腦海當(dāng)中想象交易流程當(dāng)中的每個步驟，每個節(jié)點(diǎn)，就像放電影一樣，看看所有可能參與的主體，他們面對各種情形，如何思考、如何行為，合同因此會發(fā)生什么樣的變化以及產(chǎn)生什么樣的風(fēng)險等。
然后，注意對照思考的問題，看看相應(yīng)的風(fēng)險控制和解決方案是否已經(jīng)全部落實(shí)到書面上，是否還有補(bǔ)強(qiáng)的空間和必要。
腦海當(dāng)中想象合同在將來履行過程當(dāng)中，尤其在如下六個關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上，當(dāng)發(fā)生對方違約或者各種意外情形時，我方有什么條款可以用于暫停合同履行，采取措施減少損失、解除合同和追究對方違約責(zé)任：
生效節(jié)點(diǎn)：對方遲遲不簽署合同，簽字代表沒有授權(quán)；
啟動節(jié)點(diǎn)：對方在約定日期遲遲不開始施工或備貨；
交付節(jié)點(diǎn)：對方故意拖延交貨；或者發(fā)生政府審批延遲、交通堵塞、人生傷亡事故等意外情況；
付款節(jié)點(diǎn)：對方延期付款；
解除節(jié)點(diǎn)：對方發(fā)生拖延履行、不當(dāng)履行等事件；
違約節(jié)點(diǎn)：對方發(fā)生違約事件。
六、交叉復(fù)核法
通常而言，合同看到第三遍之后，即使再有錯誤，你也不太可能看的出來了。因?yàn)槿四X有記憶殘余的特點(diǎn)，前面閱讀留下來的主觀印象，會重重疊疊地印在你的大腦當(dāng)中。
如果你長期反復(fù)閱讀一篇文章，大腦記憶就會逐漸擴(kuò)大，逐漸屏蔽你眼睛看到的客觀映像。到了一定重復(fù)之后，無論你再閱讀多少遍，在你大腦里面呈現(xiàn)的，其實(shí)還是以前的主觀印象了。
所以，當(dāng)你完成合同之后，如果感到到累了，最好交給別人看一看，讓別人挑挑刺。
在我的團(tuán)隊里，通常采用三重復(fù)核機(jī)制，即助理起草合同，主辦律師修訂，合伙人復(fù)核。
為了防止助理和主辦律師誤認(rèn)為已經(jīng)有合伙人把關(guān)，不會有錯，進(jìn)而產(chǎn)生懶惰情緒，我會要求他們的交稿標(biāo)準(zhǔn)是以他自己最高水平完成，達(dá)到我可以一字不改即可交給客戶的水準(zhǔn)。
更有甚者，我會故意告訴主辦律師或助理說，你的合同里面有錯，但錯在哪里我不告訴你，自己找去，其實(shí)可能有錯，也可能沒有。
這樣的工作方法在剛開始的時候，會令助理和主辦律師很抓狂，但后來逐漸習(xí)慣了就好。
七、延時晾曬法
無論多么著急，寫好的合同，最好是放上半天，不行的話，最短也要半小時，等原來的印象淡化后，回頭重新再審查，這就是延時晾曬法。
晾曬的目的是“以時間換質(zhì)量”，給自己澄清思路，沉淀思想的空間。晾曬的時間哪怕只有半小時，你將合同重新審閱一番，多數(shù)能夠發(fā)現(xiàn)某些地方，依然有總結(jié)、合并或刪除的地方，合同質(zhì)量依然有提升的空間。
八、自動糾錯法
在合同系統(tǒng)當(dāng)中設(shè)計如下條款，建立起合同的自動糾錯機(jī)制，可以幫助我們有效控制各種不可預(yù)見的履行風(fēng)險：
1-履行不當(dāng)認(rèn)定條款
例如在買賣合同當(dāng)中約定，如果甲方雖然沒有將對價款直接支付至本合同指定賬號，但有證據(jù)證明甲方已向乙方、乙方指定方、乙方關(guān)聯(lián)方或乙方指定的任何主體支付對價款，并且乙方已經(jīng)向甲方或甲方指定的第三方實(shí)際交付貨物的，即視為甲方已經(jīng)向乙方按時全額支付完畢本合同對價款。
2-授權(quán)不當(dāng)認(rèn)定條款
例如在合同當(dāng)中加入“禁止表見代理條款”，約定“甲乙雙方一致同意，除本合同指明的授權(quán)代表外，非經(jīng)對方書面指示或同意，甲乙雙方均不會將對方的相關(guān)人員的任何行為視為對方授權(quán)行為，也不會認(rèn)定為表見代理?！?/span>
3-權(quán)利保護(hù)條款
例如合同太長，有可能存在某些隱蔽條款，阻礙我方行使關(guān)鍵權(quán)利（例如收款），可以在合同當(dāng)中加入如下的權(quán)利保護(hù)條款：
我方行使該權(quán)利（例如收款）的所有前提條件均以本條款約定內(nèi)容為限，如果本合同當(dāng)中其他條款與本條款有沖突的，以本條款為準(zhǔn)。
4-文件效力修正條款
投資項目當(dāng)中通常存在“陰陽合同”問題，可以在事先簽訂的合作協(xié)議當(dāng)中約定：
本協(xié)議為本項目的最高法律效力文件，如果其后甲乙雙方共同注冊成立項目公司的章程和登記文件與本協(xié)議有沖突的，除非特別注明修改本協(xié)議相關(guān)條款，否則應(yīng)當(dāng)以本協(xié)議為準(zhǔn)。
5-責(zé)任封頂條款
要小心合同當(dāng)中的高風(fēng)險條款，尤其是涉及到判定我方違約的條款，要在這些條款之前加入相應(yīng)的前提條款，例如：認(rèn)定違約前必須書面催告、給予寬限期和最后通知，如無主觀過錯除外，以及約定賠償金和違約金的最高限額。
可以增加如下的責(zé)任封頂條款：
無論何等原因或情況，甲方需要支付的違約金或賠償金總和不超過合同總金額的30%
6-手寫文字效力條款
有時候在合同當(dāng)中，個別條款存在手寫文字的情形。因此，合同應(yīng)當(dāng)設(shè)計有“手寫文字效力條款”，可以有效防止合同被人為涂改，進(jìn)而發(fā)生爭議。
范例如下：
本合同條款為雙方協(xié)議一致后打印而成，手寫文字或涂改部分一律無效。
或者：
手寫文字或涂改部分未經(jīng)合同雙方蓋章確認(rèn)的一律無效。
善用內(nèi)容對比法、風(fēng)險分析法、碾壓對手法、全文跳讀法、場景推演法、交叉復(fù)核法、延時晾曬法和自動糾錯法，又快又好地改出一份好合同。
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